1. Faire sa demande d’admission
Pour faire une demande d’admission, rendez-vous sur le site web du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ) à l’adresse www.sracq.qc.ca/international . Vous devrez sélectionner le cégep et la filière de votre choix puis compléter le formulaire de demande d’admission en ligne. Si vous faites partie d’un projet de mobilité avec une école française et le Cégep de Matane, sélectionnez le nom de votre établissement français dans la liste déroulante sur le site du SRACQ.
Le processus d’admission collégial se déroule en trois tours. Puisque les candidats internationaux doivent compléter des démarches préalables à leurs études, ils sont invités à respecter le calendrier suivant :
1er tour | 2e tour | |
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Date limite pour la session d’automne | 15 février | 1er mai |
Date limite pour la session d’hiver | 15 octobre |
Pour que votre demande soit traitée, vous devrez d’abord payer les frais d’analyse de dossier et déposer dans votre dossier personnel du SRACQ toutes les pièces demandées :
- Une copie lisible de votre certificat de naissance indiquant les noms de vos parents ainsi que le lieu de naissance.
- Les relevés de notes de vos trois dernières années d’études au secondaire ainsi que les diplômes s’y rattachant, le cas échéant. Les relevés de notes des études post-secondaires et les diplômes associés peuvent compléter le dossier.
- Seules les numérisations couleurs effectuées à partir des relevés de notes et diplômes originaux seront acceptées. Les documents difficiles à lire ou qui présentent des traces d’altération seront rejetés.
- S’ils ne sont ni en français, ni en anglais, les documents doivent être accompagnés d’une traduction dans l’une de ces langues.
IMPORTANT : À votre arrivée au cégep, les originaux de ces pièces devront être présentés au Service aux étudiants.
2. Trouver un logement
Chambre en résidence
La façon la plus simple de se loger pendant les études au Cégep de Matane est d’habiter en résidence. Il est important de noter que puisque les places en résidence s’envolent très rapidement, il est conseillé de faire une demande de réservation le plus rapidement possible!
Autres logements
Il est aussi possible de louer un appartement ou une chambre à l’extérieur du site du cégep. Pour ce faire, consultez la liste de logements disponibles ou communiquez à l’adresse residence@cegep-matane.qc.ca.
Assurance
Il est fortement conseillé de souscrire à une assurance habitation, qui contient généralement une assurance responsabilité civile, pendant votre séjour au Québec.
Informez-vous auprès de votre compagnie d’assurance pour connaître la possibilité d’être couvert par une assurance habitation au Québec. Si ce n’est pas possible, vous pourrez contracter une telle assurance à Matane.
3. Dès que votre admission est confirmée, obtenir les documents nécessaires à vos études au Québec
Dans un premier temps, il est essentiel que votre passeport couvre toute la durée de votre séjour au Canada. Si son échéance vient à terme avant la date prévue de la fin de votre séjour, renouvelez-le sans tarder!
*** Si vous êtes inscrit à un programme d’une durée de moins de six mois qui ne comporte aucun stage, vous n’avez à obtenir ni CAQ, ni permis d’études, ni permis de travail pour les stages. ***
IMPORTANT : Les personnes n’ayant pas obtenu les autorisations nécessaires ne pourront pas entreprendre leurs études au Québec et pourraient même se voir interdire l’entrée au Canada.
3.1 Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études
Le CAQ est la première étape à compléter. On doit en faire la demande auprès du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI) du Québec.
La demande de CAQ
Pour faire la demande de CAQ, les étudiants internationaux doivent répondre aux conditions et :
- compléter le formulaire en ligne
- payer les frais au MIDI
- envoyer par la poste les documents exigés pour le traitement de la demande.
Les preuves de capacité financière
Les demandeurs de CAQ doivent fournir des preuves de capacité financière afin de démontrer qu’ils disposeront de ressources suffisantes pour couvrir les droits de scolarité, les frais de transport (aller-retour depuis le pays d’origine), d’installation pour la première année et les frais de subsistance pour toute la durée du séjour.
3.2 Le permis d’études avec données biométriques
Une fois la confirmation d’obtention du CAQ reçue, les étudiants internationaux devront faire une demande de permis d’études sur le site web de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC). Vous trouverez l’information décrivant comment faire une demande de permis d’études sur le site de CIC.
À noter : depuis le 31 juillet 2018, la prise de données biométriques est exigée lors de la demande de permis d’études. Vous pourriez avoir à vous déplacer pour fournir vos données biométriques. Pour plus d’information à ce sujet, visitez le site web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.
Le numéro d’établissement d’enseignement désigné (EED) du Cégep de Matane requis dans la demande de permis d’études est O19359201731 (le premier caractère est une lettre et non le chiffre zéro). Ce numéro se trouve également dans la lettre d’admission émise par le cégep.
3.3 Le permis de travail pour les stages
Certains programmes d’études comportent des stages ne représentant pas plus de 50 % de la formation. Pour participer à ces stages, il est impératif de détenir un permis de travail. Bonne nouvelle : un permis de travail émis pour la réalisation de stages inclus dans la formation est gratuit!
La façon d’obtenir le permis de travail pour les stages est simple : il suffit de répondre Oui à la question Le travail est-il une composante essentielle de vos études? qui vous sera posée lorsque vous compléterez la demande de permis d’études.
3.4 Le travail hors campus
Le permis d’études permet à son détenteur, sous certaines conditions, de travailler à l’extérieur du cégep jusqu’à 20 heures/semaine pendant l’année scolaire et à temps plein durant les congés.
4. L’assurance maladie et hospitalisation
Tout étudiant provenant de l’international doit :
- être couvert par une entente de réciprocité en matière de santé et de sécurité sociale
ou
- être titulaire d’un contrat d’assurance maladie et hospitalisation valide au Canada et recommandé par le cégep
Les étudiants en provenance de la Belgique, du Danemark, de la Finlande, de la France, de la Grèce, du Luxembourg, de la Norvège, du Portugal, de la Roumanie et de la Suède peuvent profiter d’une entente de réciprocité en matière de sécurité sociale incluant un volet relatif à la santé . L’étudiant peut ainsi avoir droit à l’assurance maladie du Québec et bénéficier des dispositions de ces ententes.
La demande d’assurance maladie devra être faite auprès de la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) après l’arrivée au Québec. La personne qui séjourne au Québec pour y étudier doit joindre à son formulaire les documents suivants :
- Une preuve d’assurance ou une attestation d’affiliation au régime de santé de son pays d’origine (on peut communiquer avec l’organisme de sécurité sociale de son pays ou avec le cégep pour connaître le document à fournir).
- Le certificat d’acceptation du Québec (CAQ).
- Une attestation d’inscription à temps plein dans l’établissement d’enseignement fréquenté.
- Une preuve de nationalité française, pour l’étudiant provenant de la France.
Le conjoint et les personnes à charge accompagnant l’étudiant peuvent être inscrites au régime et bénéficier des dispositions d’une entente. Vérifiez les conditions sur le site de la RAMQ .
Les étudiants en provenance d’un autre pays que le Danemark, la Finlande, la France, la Grèce, le Luxembourg, la Norvège, le Portugal, la Roumanie et la Suède, ou ne bénéficiant pas d’une entente de réciprocité en matière d’assurance maladie, doivent obligatoirement être titulaires d’un contrat d’assurance maladie et hospitalisation recommandé par le cégep. À son arrivée au Cégep de Matane, l’étudiant recevra l’information concernant sa couverture obligatoire et procèdera à son adhésion. Le paiement de la cotisation à cette assurance devra être fait lors de la journée d’inscription.