Location de salles

Informations importantes

 

Lorsque tu consultes la liste des locaux et les tarifs, merci de porter une attention particulière aux restrictions de chaque type de local, tel qu’indiqué.

 

Pour des raisons de priorités et d’organisation, il est impossible de faire la location d’une salle du cégep plus de 6 mois à l’avance, ainsi que durant les semaines de congé de la construction et durant les vacances du temps des fêtes.

 

Note que le Cégep de Matane demeure avant tout un établissement à vocation éducative, nous réservons le droit de refuser toute activité jugée non conforme.

 

Pour des raisons de sécurité, les appareils de cuisson à flamme ou électriques (fondue, raclette et autres) sont strictement interdits.

 

Au besoin, tu peux consulter notre calendrier scolaire afin de connaître la date de fin de chaque session.

Liste des locaux disponibles pour location et tarifs

 

Des frais d’autres natures sont également reliés à la location des espaces. Consulte les frais reliés au bas de la page.

 

• Classe
  (Durant la session, en semaine après 18 h, fins de semaines en tout temps)
  10 $ / heure  –  70 $ / journée complète

 

• Salle de visioconférence
  (Durant la session, en semaine après 18 h, fins de semaines en tout temps)
  75 $/heure – incluant les frais Internet
  Demi-journée : 175 $ – incluant les frais Internet, maximum de 4 heures
  Journée : 500 $ – incluant les frais Internet

 

• Salon du personnel
  (En semaine après 19 h seulement, fins de semaine en tout temps)
  150 $/jour

 

• Hall d’entrée
  (Uniquement le vendredi après 18 h ainsi que le samedi toute la journée)
  500 $/jour

 

• Gymnase et installations sportives
  Réserver auprès du Centre d’activité physique (CAP)

Respect des lois, politiques, règlements et directives du cégep

 

Toute location doit s’effectuer dans le respect des Lois du Québec et du Canada, ainsi que des politiques, règlements et directives en vigueur au Cégep de Matane.

 

Le Cégep de Matane est un établissement sans fumée. Il est strictement interdit de fumer ou vapoter sur l’ensemble des terrains, sous peine d’amende. En tant que locataire, tu es tenu responsable d’informer toute personne participant à ton activité de ce fait.

Frais reliés

 

Le demandeur est avisé de tous frais pouvant s’appliquer suite à l’analyse du formulaire de demande.

 

• Stationnement
  Le stationnement est gratuit les soirs de semaine après 18 h, ainsi que les fins de semaine en tout temps. À tout autre moment, le stationnement est payant et les frais de stationnement ne sont pas inclus. Le paiement à l’horodateur est obligatoire pour chaque véhicule ou libération du stationnement sur demande au tarif de 125 $, taxes en sus. Cette demande peut être effectuée dans la section «détails additionnels ou questions» du formulaire de demande de location.

 

• Alcool
  S’il y a consommation et/ou vente d’alcool, une demande de permis doit être remplie et envoyée par le répondant de ta location, au minimum un mois avant la date de l’événement à la Régie des alcools, des courses et des jeux, afin que le permis vous parvienne à temps. Les frais en vigueur de la régie sont à prévoir.

 

• Services techniques
  Les frais de technicien (son, éclairage, projectionniste, etc.) sont de 60 $ l’heure, taxes en sus les soirs de semaine ainsi que le samedi. Le dimanche, le tarif est de 80 $ l’heure, taxes en sus. Les frais minimum sont d’une heure. Selon l’activité, ceci peut inclure le temps de préparation de la salle (matériel à retirer avant installation), le temps d’installation, le temps de support durant l’activité et le temps de désinstallation.

 

• Sécurité
  Selon le type d’activité, des frais d’agent de sécurité supplémentaires peuvent s’appliquer, au tarif de 30 $/heure, taxes en sus.

 

• Entretien ménager
  S’il y a lieu, les frais d’entretien ménager sont de 40 $/heure, taxes en sus. Frais minimum d’une heure.

 

• Montage et démontage de salle
  Lorsqu’une salle doit être préparée par nos employés, les frais reliés à la manutention sont de 30 $/heure, taxes en sus. Frais minimum d’une heure.

 

• Droits d’auteur
  Pour tous les événements musicaux, le cinéma et les activités de danse, le cégep est tenu de percevoir des droits d’auteur et de les remettre à la Société canadienne des droits d’auteurs et compositeurs. Un montant forfaitaire de 35 $ est facturé pour les événements musicaux sans danse et de 70 $ pour les événements musicaux avec danse.